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Programme de transformation

PDF - 376.2 ko
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Aujourd’hui, la complexité des projets nécessite des interactions entre les différents niveaux hiérarchiques et les différents services de l’entreprise. Cela requiert la mise en œuvre de méthodes universelles de gestion et une véritable formation des acteurs concernés par ces méthodes.

La mise en place d’une méthodologie de gestion de projet, d’un cycle de vie de projet adapté à votre organisation fournira un cadre de référence qui permettra aux équipes de bien exécuter les projets

Enjeux

• Hétérogénéité des outils et modèles utilisés dans l’organisation
• Communiquer ensemble et se comprendre
• Difficulté à intégrer les informations des projets pour avoir une vue consolidée
• Prendre en compte les besoins particuliers des différentes entités de l’organisation tout en assurant une base commune

Que faire ?

Le déploiement d’une méthodologie : répond au besoin d’établir un ensemble de processus et de modèles qui interagissent avec les processus d’affaire de l’organisation et facilite une pratique en gestion de projet professionnelle. Comme tout projet de transformation, la mise en place d’une méthodologie de projet nécessite de prendre en compte la gestion du changement. Adopter une méthodologie de projet constitue un véritable investissement qui demande certaines conditions gagnantes :

• Avoir l’appui de la direction et s’assurer qu’elle le démontre
• Accompagner la démarche de formation et d’accompagnement pour faciliter l’appropriation
• Prendre le temps nécessaire pour le déploiement mais s’assurer d’avoir des résultats intermédiaires mesurables et accessibles (« Quick Wins ») pour rassurer et motiver
• Utiliser des groupes pilotes incluant des projets multidisciplinaires pour aller chercher l’adhésion globale
• Considérer un langage commun fédérateur qui répond aux exigences du plus petit dénominateur commun
• Communiquer sur le projet

Le contexte dans lequel les organisations évoluent aujourd’hui est en constant changement. Les organisations qui ont appris à se transformer ont plus de chances de survivre et de grandir.

Nos solutions

Basé sur le standard en gestion de programme du PMI® et son expérience, PMGS a identifié les principales phases d’un programme de transformation. Le cycle de vie d’un programme, présenté dans le graphique suivant, représente une excellente base qui pourrait être adaptée aux exigences de nos clients dans le cadre de leur programme de transformation.

Typiquement, PMGS utilise le modèle suivant pour déployer une méthodologie de gestion de projet dans votre organisation :

Évaluation de la situation actuelle
Définition d’un plan d’amélioration
Mise en place du plan d’amélioration

Réalisations

• Schneider Electric
• SAFT
• Galderma
• Fido
• Sulzer