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Accueil > Formations > Curriculum > Compétences transversales > Gestion efficace du temps, des activités et des priorités

Gestion efficace du temps, des activités et des priorités

Gestion efficace du temps, des activités et des priorités

Niveau : Code : TMNG01FR
Durée : 1 jour Pré-requis : Aucun
Solution de formation : Formation Profil des  
participants :
ALL
PDU’s : N/A
Langue de la formation : Français, Anglais
Support de la formation : Français, Anglais

Résumé de la formation

Voici enfin une méthode simple, tangible et applicable ! Découvrez des techniques de gestion du temps précises, facilement applicables et rentables. Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap tout au long de la journée. Terminez vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait l’être !

  • Pour gérer vos tâches efficacement et ne rien oublier
  • Pour bien gérer vos courriels
  • Pour diminuer les multiples gruge-temps
  • Pour organiser votre emploi du temps en fonction de vos vraies priorités

Objectifs pédagogiques

  • Bien organiser votre espace de travail et votre système de classement (électronique ou papier)
  • Vous débarrasser des piles de papiers et des piles virtuelles
  • Identifier et maîtriser vos processus de gestion du temps
  • Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) avec un bon processus de gestion du temps
  • Bien gérer vos courriels
  • Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
  • Maîtriser vos communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Contrôler et gérer les échéances
  • Faire de bons suivis
  • Ne rien oublier
  • Faire une gestion performante de vos tâches
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Mieux contrôler votre charge de travail
  • Être plus satisfait de vos journées de travail
  • Discerner vos vraies priorités
  • Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités

Modes d’enseignement

  • Formation offerte en cours publics dans plusieurs régions du Québec
  • Aussi offerte en entreprise, adaptée à vos besoins, partout au Québec
  • Également offerte en anglais en entreprise Objectifs
  • Bien organiser votre espace de travail et votre système de classement (électronique ou papier)
  • Vous débarrasser des piles de papiers et des piles virtuelles
  • Identifier et maîtriser vos processus de gestion du temps
  • Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) avec un bon processus de gestion du temps
  • Bien gérer vos courriels
  • Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
  • Maîtriser vos communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Contrôler et gérer les échéances
  • Faire de bons suivis
  • Ne rien oublier
  • Faire une gestion performante de vos tâches
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Mieux contrôler votre charge de travail
  • Être plus satisfait de vos journées de travail
  • Discerner vos vraies priorités
  • Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités

L’approche

La gestion du temps est sans doute le processus le plus fondamental pour les entreprises et sa maîtrise est à la base de toute démarche d’amélioration. La force de notre cours réside dans son approche technique et pratique de la gestion du temps. Selon nous, la gestion du temps est d’abord une compétence basée sur des savoir-faire concrets. Notre méthode est simple et utilisable dans toutes les situations de travail. Notre engagement est de fournir des outils tangibles afin d’améliorer significativement l’efficacité des individus et des équipes.

Contenu détaillé du cours

  • La valeur du temps (introduction)
  • Identifier les principaux obstacles à la gestion du temps
  • Vous organiser afin d’être plus efficace
  • Comment entreprendre un bon système de gestion du temps
  • Identification et définition de votre processus de gestion du temps
  • Application du principe du QUAND
  • Réflexion et exercice à propos des priorités
  • La bonne utilisation de vos outils de gestion
  • La configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • La gestion des tâches longues et des projets
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Technique pour ne jamais rien oublier
  • Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le focus
  • Prise en compte du temps maîtrisable
  • Le regroupement des tâches
  • La maîtrise de vos télécommunications
  • Le regroupement de vos communications internes
  • Comment négocier votre emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • La maximisation de votre efficacité au travail
  • La communication efficace
  • L’art de déléguer
  • La réception de mandats
  • Comment équilibrer votre charge de travail
  • L’établissement de vos priorités
  • La planification du court, du moyen et du long terme
  • La gestion du temps, une compétence clé
  • Votre plan d’action personnel

À qui s’adresse le cours ?

À toute personne désireuse d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités. Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants, parce que nous avons tous du temps à gérer, quel que soit notre rôle. C’est pourquoi chaque individu doit connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et en maîtriser les techniques afin que l’entreprise puisse se doter d’une réelle culture du temps.

Approche pédagogique

  • Exposés interactifs
  • Illustrations à l’aide d’exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Exercices pratiques
  • Plans d’action complétés pendant la formation

Matériel fourni

  • Manuel de référence complet
  • Guide de configuration selon le logiciel utilisé
  • Test complet d’autoévaluation des compétences en gestion du temps avant et après la formation

Gérer la Qualité d’un Projet

"Cette Formation a répondu à mes attentes. Très bon instructeur."

Responsable d’Affaires, TOTAL

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