• Recevez notre newsletter

     

    Consultez l’édition courante Joignez-nous sur LinkedIn
    Soumettre
  • PMGS EMEA
    Tour Maine Montparnasse
    33 Avenue du Maine
    BP 31 Paris Cedex 15
    PARIS, 75755
    FRANCE
    Ligne commerciale
    +33 1 56 81 08 50
    E-mail : infoemea@pmgsgroup.com

    PMGS AMER
    410 St Nicolas, Suite 010
    Montreal, QC H2Y 2P5
    CANADA
    Sales direct line
    +1 (514) 904 1428
    E-mail : infoamerica@pmgsgroup.com

Accueil > Conseil > Maturité organisationnelle > Évaluation de la maturité

Évaluation de la maturité

Le monde des organisations d’aujourd’hui évolue et est devenu rapidement plus complexe qu’auparavant. Les nombreuses évolutions technologiques, de l’environnement économique présentent de nombreuses opportunités, mais aussi des défis importants pour les organisations. Un défi majeur pour les organisations est de rester aligné sur ses objectifs stratégiques avec la capacité de les traduire en résultats qui vont apporter les bénéfices attendus. Le management de projet est un moyen naturel pour aider les organisations à livrer les changements stratégiques

De nombreuses organisations sont convaincues qu’elles gèrent bien leurs projets. Mais, si on regarde de plus près, on réalise qu’elles n’ont pas de processus standard, que les projets sont souvent gérés de façon ad hoc et que la structure organisationnelle n’est pas adaptée pour supporter le management des projets (« Organisationnal Project Management »).

Enjeux

  • Est-ce que les projets livrent les bénéfices attendus ?
  • Etes-vous convaincus de sélectionner les bons projets qui contribuent à votre stratégie ?
  • Est-ce que les projets et les équipes de projets ont à leurs portées les outils normalisés et formalisés nécessaires pour atteindre les bénéfices attendus ?

Que faire ?

L’évaluation de la maturité organisationnelle en projet permet aux organisations de mesurer leur situation actuelle, d’en déduire les actions à prendre pour atteindre le niveau requis compte tenu de leurs objectifs. Plus particulièrement, cela permet :

  • D’identifier et comprendre les processus qui ont été constamment utiles dans votre organisation
  • De mener à des pratiques d’amélioration des procédés pour atteindre le degré supérieur de maturité organisationnelle
  • D’évaluer l’habileté de votre organisation à la planification stratégique et tactique tant au niveau de la gestion des projets individuels que des groupes de projets
  • D’intégrer les meilleures pratiques organisationnelles à la gestion de portfolio, de la gestion de programmes et de projets Pour permettre la comparaison avec d’autres organisations, il est souhaitable d’utiliser comme cadre de référence, un modèle de maturité reconnu.

Nos solutions

PMGS a développé une approche d’évaluation de la maturité des organisations en management de projet basée sur le standard et le cadre de gestion OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model) du PMI®.

La méthode standard proposée par PMGS intègre la vision du cadre de gestion OPM3® du PMI® et l’adapte à des réalités de management réelles et spécifiques tout en intégrant un niveau de personnalisation propre à votre entreprise.

Cette méthode est constituée d’un projet d’évaluation en 3 grandes étapes :

  1. Initiation & la planification : La reconnaissance du besoin de compléter une évaluation, l’initiation de l’évaluation via une rencontre de type kick-off avec le sponsor de l’évaluation pour confirmer la portée de l’évaluation.
  2. L’exécution : Une période d’évaluation d’une durée conséquente à la portée de l’évaluation : L’évaluation consiste à poser une série de questions des interlocuteurs de différents niveaux de l’organisation qui sont en support aux projets (finance, RH, groupe de qualité, vente, légale, bureaux de projets, chargés de projets etc). Le nombre de questions et la durée des entrevues sont dictés par la maturité exigée de l’organisation. Une portion des questions prend en considération les exigences et les processus de l’entreprise (personnalisation pour reconnaitre vos processus de gestion de projet, gouvernance, etc). En contrepartie, une grande partie des questions est issue des meilleures pratiques telles définies les standards du PMI® pour les portfolios, programmes et projets. L’entreprise travaille avec PMGS pour identifier les paramètres spécifiques aux questions, par exemple quel est le niveau de maturité à atteindre par sujet et quel est le niveau de maturité à atteindre par question (les cibles).
  3. L’analyse et la fermeture du projet d’évaluation : Les résultats des évaluations sont analysés pour identifier les différences entre « les objectifs de maturité » à atteindre (les cibles) versus le constat de l’évaluation, ceci offre donc à l’entreprise des pistes d’amélioration.
    • Les objectifs de maturité sont représentés par des compétences et des meilleures pratiques.
    • Les pistes d’amélioration sont articulées en conséquence des « manquements » aux capacités et aux meilleures pratiques. La représentation de l’analyse se fait de façon quantitative et qualitative : Un rapport sommaire et un rapport détaillé présentent un mélange de statistiques/graphiques et de recommandations basées sur les constats de l’évaluation.
    • Les rapports sont présentés aux sponsors de l’évaluation pour expliquer les constats et les pistes d’amélioration. En conséquence de l’ampleur des améliorations, PMGS recommandera soit des ajustements rapides & actions correctives soit des projets pour des changements et améliorations majeures.

Réalisations

  • Schneider Electric
  • Nestlé