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Accueil > Conseil > Maturité organisationnelle > Management de portefeuille de projet

Management de portefeuille de projet

En règle générale, les organisations réussissent assez bien à formuler une stratégie pour atteindre leurs objectifs d’affaires. Mais, ce n’est pas suffisant.
Ce qui importe, c’est leur capacité à transformer leur stratégie en résultats concrets. Or les entreprises réalisent en règle générale, seulement 60% du potentiel de leur stratégie et les raisons essentielles sont :

  • Une diffusion inefficace de leur stratégie
  • Un manque d’alignement des opportunités avec les objectifs stratégiques
  • Une mauvaise exécution des projets

La mise en place de la gestion de portefeuille est associée à une bonne exécution des projets et des outils puissants pour réduire le fossé entre la définition de la stratégie et l’atteinte des résultats escomptés.

Enjeux

Trop de projets actifs qui sont quelquefois non autorisés par la haute direction. Ce qui amène à une compétition pour les ressources qui entrainent une durée de projet trop longue. Mauvais choix de projets qui ne génèrent que peu de valeur pour l’entreprise et qui ne sont pas liés avec les objectifs stratégiques Un portefeuille mal balancé entre les projets de développement, de recherche, les projets court terme et long terme, etc… Un manque de gouvernance ou la dépendance des projets n’est pas prise en compte et où la définition des bénéfices escomptés n’est pas déterminée

Que faire ?

Aucune compagnie n’a les ressources financières pour rencontrer l’ensemble de ses besoins d’affaires. Pour aider les organisations à optimiser leur rendement, le management du portefeuille met l’Accent sur « Faire les bonnes choses » alors que le management de projet met l’accent sur « Bien faire les choses ».

Le management du portfolio assure que l’ensemble des projets choisis et réalisés rencontre les objectifs de l’organisation. En règle générale, le management du portefeuille de projet implique 6 responsabilités majeures :

  • Définir un ensemble de projets viable capable d’atteindre les objectifs de l’organisation
  • Assurer le bon dosage entre les différentes catégories de projet
  • Suivre l’évolution des projets durant leur cycle de vie
  • Analyser la performance du portefeuille et trouver des façons de l’améliorer
  • Faire vivre le portefeuille en évaluant l’impact de nouvelles opportunités sur le portefeuille existant en fonction de la capacité de l’organisation
  • Informer les décideurs sur la situation du portefeuille et proposer des recommandations

Nos solutions

PMGS peut vous aider à structurer votre management de portefeuille de projet pour améliorer la qualité des résultats de vos projets en relation avec vos objectifs d’entreprise. Typiquement, PMGS utilise le modèle suivant pour améliorer la gestion de portefeuille dans votre organisation :

Évaluation de la situation actuelle
Que l’entreprise ait un processus établi ou non, toute organisation fait du management de portefeuille de projet. Dans cette étape, PMGS évalue votre niveau actuel de maturité. L’utilisation d’un standard reconnu comme celui du PMI permettra des comparaisons avec d’autres entreprises de votre domaine d’activité.

Définition d’un plan d’amélioration
PMGS vous aide à déterminer le niveau de maturité en management de portefeuille que vous souhaitez atteindre tout en prenant compte de la réalité de votre entreprise. A partir des résultats de l’évaluation, nous serons alors en mesure de travailler avec vous pour proposer une approche éprouvée et un plan pour optimiser les pratiques actuelles et surtout permettre un meilleur alignement avec les objectifs d’entreprise. Nous vous aidons également à bâtir le business case pour vendre ce plan au management l’organisation.

Mise en place du plan d’amélioration
PMGS peut vous supporter dans l’exécution de ce plan en accompagnant les ressources clés. Nos interventions sont :

  • Définir et implanter les processus détaillés et les outils
  • Définir ou améliorer la gouvernance du portefeuille
  • Faciliter la sélection et la priorisation des initiatives
  • Accompagner la gestion de votre portefeuille
  • Former les parties prenantes au management du portefeuille dans le cadre de votre organisation.

Réalisations

  • Microcell